Odette Latapi | Asociada Comercial Senior THE SPEAKER
En muchos eventos corporativos llega un momento clave: cuando alguien sube al escenario y tiene la responsabilidad de capturar la atención de toda la audiencia. Ese momento puede convertirse en el punto más memorable del evento… o en un espacio que pasa sin dejar huella.
La diferencia casi siempre está en la elección del conferencista.
Durante años trabajando en la industria de eventos he visto que muchas empresas piensan en el conferencista como “un elemento del programa”. Algo que hay que incluir para llenar una agenda. Pero cuando se elige bien, una conferencia puede hacer mucho más que eso: puede convertirse en el mensaje que la audiencia se lleva a casa.
Un buen conferencista no sólo entretiene. Un buen conferencista refuerza los objetivos del evento.
Puede ayudar a:
- Inspirar a un equipo en un momento de cambio
- Introducir una nueva visión estratégica
- Abrir la conversación sobre innovación o liderazgo
- Conectar emocionalmente con los valores de la empresa
- Dar contexto a una industria que está evolucionando
Cuando esto ocurre, la conferencia deja de ser un segmento del programa y se vuelve parte de la estrategia de comunicación del evento.
Elegir al conferencista correcto no siempre es fácil
A simple vista parece sencillo: buscar un nombre conocido, alguien con buena reputación o una personalidad inspiradora. Pero en la práctica hay varios factores que hacen la diferencia.
Por ejemplo:
- Que el mensaje realmente esté alineado con el objetivo del evento
- Que el estilo del conferencista conecte con ese tipo de audiencia
- Que tenga la capacidad de adaptar su contenido al contexto de la empresa
- Que su participación encaje bien dentro de la narrativa general del evento
Muchas veces he visto eventos con excelentes producciones, grandes sedes y audiencias comprometidas… pero con conferencias que simplemente no terminan de conectar con el momento del evento.
Y eso suele pasar cuando la elección se hace sólo por fama o por disponibilidad.
El valor de trabajar con especialistas
Por eso cada vez más organizaciones recurren a especialistas que puedan ayudar a identificar a la persona adecuada.
Quienes trabajamos de cerca con la industria de conferencias sabemos que hay mucho talento disponible, pero también que cada evento tiene una dinámica distinta. No es lo mismo un congreso de innovación que una reunión de liderazgo, un kick-off de ventas o un foro de industria.
Además, contar con una red amplia de contactos permite acceder a perfiles que muchas veces no aparecen en las búsquedas tradicionales: expertos, líderes de opinión, autores, emprendedores o speakers que realmente pueden aportar una perspectiva valiosa.
En estos casos, el proceso no empieza preguntando “¿a quién podemos traer?”.
Empieza preguntando: “¿Qué queremos que la audiencia piense, sienta o haga después de este evento?”
A partir de ahí es mucho más fácil encontrar a la persona correcta.
Cuando el conferencista se convierte en parte del impacto del evento
Los eventos corporativos más memorables que he tenido la oportunidad de ver o diseñar tienen algo en común: cada elemento del programa está pensado para apoyar un objetivo.
La conferencia no es un momento aislado. Es una pieza dentro de una historia más grande.
Y cuando esa pieza está bien elegida, sucede algo interesante: la audiencia no sólo recuerda el evento, recuerda el mensaje.
Al final, eso es lo que realmente hace la diferencia.
En resumen
En muchas ocasiones, una buena conversación sobre el objetivo del evento termina siendo el mejor punto de partida para identificar al conferencista ideal.
A veces no se trata de buscar al nombre más conocido, sino a la voz correcta para ese momento y esa audiencia.
Cuando esa elección se hace bien, la conferencia deja de ser un punto del programa y se convierte en una de las razones por las que el evento realmente funciona.
Si estás interesado, puedo ayudarte a encontrar esa voz para tu evento.
